The Future is Glowing

British American Tobacco

The Future is Glowing
2018
  • Event

The Future is Glowing

Lansiranja novih proizvoda, pogotovo proizvoda koji predstavljaju inovacije u svojim sektorima - koji donose nova, do sada nemoguća ili neočekivana rješanja -fantastične su prilike za korištenje posebno kreativnih koncepata u organizaciji evenata; od atraktivnih vizuala do elaboriranih scenografija koje zovu na objavljivanje na društvenim mrežama.

Prošlog mjeseca imali smo priliku raditi na jednom takvom projektu, eventu na kojem je lansiran glo, uređaj koji omogućuje uživanje u duhanu bez pepela, neugodnog mirisa i brojnih štetnih tvari koje sadrže i koje su nusproizvod pušenja konvencionalnih cigareta. Bili smo među prvima u regiji koji su za klijenta British American Tobacco imali priliku lansirati disruptivnu inovaciju u duhanskoj industriji, a b2b event pritom je bio jedan od ključnih komunikacijskih alata. 

Kako smo odabrali koncept

Glo je prvenstveno inovacija, rezultat važnih napredaka u znanosti, uređaj koji pripada dobu u kojemu su pomaci u korisničkoj tehnologiji rapidni te često iz korijena mijenjaju kako industrije, tako i navike korisnika. Polazeći od optimistične vizije budućnosti zahvaljujući ubrzanom razvoju tehnologije odabrali smo upravo futurizam kao okosnicu koncepta eventa, kojeg smo nazvali „The Future is Glowing“.

U organizaciji evenata, velik naglasak stavljamo na vizualni doživljaj. Pazimo na detalje, posebno o tome kako svaki produkcijski element izgleda. Pritom želimo biti na tragu onoga što se događa u suvremenoj umjetnosti, dizajnu i popularnoj kulturi općenito, imati razvijenu vizualnu kulturu i znanje o najnovijim trendovima. 

Trudimo se surađivati s etabliranim umjetnicima

Uvijek se trudimo napraviti odmak od uobičajenih konfekcijskih evenata. Surađujemo s raznim etabliranim i zanimljivim audio-vizualnim umjetnicima, arhitektima, dekoraterima i stilistima, čime podižemo produkcijsku razinu i najmanjeg detalja eventa. U produkciji ovakvih događanja nerijetko koristimo i profesionalne modele i/ili druge zanimljive ljude koje stiliziramo u skladu s temom eventa, a čije prisustvo i uloga na događanju posebno utječu na kreiranje tražene atmosfere.

U produkciju „The Future is Glowing“ eventa surađivali smo s audio vizualnim umjetnicima Ivanom Marušićem Klifom, koji je projektirao koridor s efektom beskonačne LED rasvjete, te Ivanom Lušičićem Liikom, čije se iskustvo rada na kazališnim predstavama i u klupskoj kulturi pokazalo idealnim za izradu scenografije, dizajna rasvjete, videa i VJ-inga. 

Odabir i oblikovanje prostora

Trudili smo se da koncept i sadržaj eventa sadrže što više segmenata privlačnih za fotografiranje i dijeljenje na društvenim mrežama, pri čemu je značajnu ulogu imala scenografija s nizom atraktivnih točaka, poput 3D projekcije ili sobe s ogledalima i LED rasvjetom.

Jedan od većih izazova bilo je pronalaženje adekvatnog prostora koji je mogao podnijeti složenu produkciju eventa i primiti više od 700 uzvanika. S obzirom na specifičnu scenografiju i veliki broj uzvanika, tražio se prostor u stilu hangara ili industrijskog izgleda, ali je u isto vrijeme trebao zadovoljiti i osnovne infrastrukturne uvjete, a da pritom nije previše udaljen od središta grada. Nakon mjesec dana intenzivne potrage i skeniranja svih za evente korištenih i nekorištenih prostora, optimalnim se pokazao paviljon 5, navjeći paviljon Zagrebačkog velesajma.

Paviljon 5 može ugostiti više od desetak tisuća gostiju, no nismo željeli propustiti monumentalnost i industrijski dojam prostora, zbog čega smo od aluminijske konstrukcije i scenografskog platna unutar paviljona izgradili poseban prostor optimalne veličine za event.

Kod launch-evenata uvijek nastojimo postići efekt iznenađenja, ako je moguće već na samom ulazu u prosto. Odlučili smo cijeli prostor podijeliti u tri zone. Prva zona bio je prilazni prostor dramatične atmosfere s efektom pare, robotičkim zvukovima i posebno stiliziranim modelima; koridor dužine 10m s refleksijom i efektom beskonačnosti tisuću narančasto zlatnih točkica, a koji se pokazao kao popularna zona za selfije i fotografiranje. Glavni prostor eventa je pak bio podijeljen u dvije zone – fun i lounge odnosno experience zonu.

Zašto smo ostali do 2 ujutro

Fokus eventa bio je na ugodnom druženju uzvanika, bez previše programskih intervencija, koje kod b2b evenata, ako nisu pravilno odabrane i dozirane, zapravo više ometaju nego što plijene pažnju. Uzvanike su kroz večer u svom neformalnom i duhovitom stilu vodili Ivan Šarić i Marijana Batinić, a za live glazbu bio je zadužen cover band Whatta Band. Posebno iznenađenje večeri bio je nastup Maksima Mrvice koji je prvi puta nastupajući na korporativnom eventu, oduševio izvedbom tri popularne skladbe uz prateći video i atraktivan svjetlosni show act. Drugo veliko iznenađenje bio je jedinstveni tzv. Blacklight nastup slovačko-britanske plesne skupine Anta Agni, čijem je vizualno dojmljivom nastupu s UV svjetlima, originalnim kostimima i akrobacijama bilo teško odoljeti za dijeljenje na društvenim mrežama.

Hrana je posluživana na više tzv. gastro točaka i većina je jela uz show cooking pripremljeno pred gostima, u posebno uređenoj zoni za catering. Kako bi se izbjeglo duže čekanje na baru, pića su posluživana na 8m dugačkom baru, a posluživala su se različita mixology pića na bazi gina.

Odličnoj i opuštenoj atmosferi koja je potrajala do 2 sata iza ponoći, doprinijela je selekcija gostiju i optimalan omjer poslovnih partnera BAT-a, poznatih te predstavnika medija. Za iznimno dobar odaziv gostiju posebno su bili zaslužni naši PR i Social odjeli, ali i drugi odjeli su se uključili i posebno angažirali kako bi prilikom realizacije ovako kompleksnog eventa sve proteklo bez greške. Sinergijska suradnja agencijskih odjela još se jednom dokazala kao ključna kod realizacije ovako kompleksnog eventa, o kojem se još dugo pričalo kao jednom od posebnijih evenata.